Среди многих случаев увольнения есть отдельная категория, которая выделяется одной важной особенностью — нахождение увольняемого в отпуске. Все кажется простым — работник может написать заявление, находясь в отпуске, а работодатель расторгает трудовой договор. Тем не менее, в этом варианте расторжения трудового договора есть нюансы, которые необходимо знать, чтобы вас не привлекли к административной ответственности.
Возможность уволить работника, находящегося в отпуске
Расторжение трудового договора во время отпуска является законной процедурой. Такое решение может быть принято:
Согласие работника на прекращение трудовых отношений не требуется лишь при ликвидации бизнеса или в случае нарушения трудовой дисциплины. Если же сотрудник находится в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом), увольнение без его согласия не допускается.
В случае нарушения этого правила, работник может обратиться в суд для восстановления на работе и получения компенсации за моральный ущерб и упущенный доход за все дни, когда он не мог работать не по своей вине.
Вопросы использования отпуска при увольнении регламентируются статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Из нее следует, что при увольнении можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск, независимо от вида трудовых отношений.
Увольнение по собственному желанию и без отработки
Процедура увольнения во время отпуска проводится аналогично увольнению в трудовое время. Работник вправе подать заявление об увольнении в период болезни или отпуска. Он обязан уведомить работодателя о своем увольнении за 14 дней до фактического ухода. При этом, работодатель не имеет права заставить человека работать две недели после отпуска — все дни отработки учитываются в этот срок текущего отпуска.
Не нужно совмещать дату окончания отпуска с датой увольнения: сотрудника можно законно уволить даже во время отпуска. День увольнения может наступить в любой момент в период отпуска, сразу после его завершения или вскоре после него, когда прошло 14 дней с момента подачи заявления.
К слову, работник во время отработки вправе передумать и отозвать заявление, чтобы продолжить трудиться после выхода из отпуска. Возможность этого существует лишь в случае, если на его место в это время не был принят новый работник в результате перевода.
Способ увольнения перед началом отпуска используется, чтобы избежать выполнения обязательных двухнедельных сроков отработки, который является законным. Оформляется этот метод двумя заявлениями: одно об отпуске, а другое об увольнении. Подаются одновременно.
Если отпуск продолжается более двух недель, работник не возвращается на работу, день увольнения считается последним днем отпуска. В этом случае оформление всех необходимых документов и расчеты с сотрудником должны быть завершены до начала отпуска.
Работодатель не может запретить уволиться перед отпуском, если тот уходит на отдых по графику отпусков или имеет право взять отпуск в любое время. К таким работникам относятся мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам, родители трех и более детей, младшему из которых нет 14-ти лет и другие.
Если отпуск не был запланирован по графику и у сотрудника нет права на внеплановый отдых, то работодатель имеет право предложить отпуск с последующим увольнением лишь с согласия сотрудника. В ином случае он может лишь произвести выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Сотрудники, с которыми прекращаются трудовые отношения по их вине, например из-за нарушений трудовой дисциплины, не могут уйти в отпуск с увольнением без отработки. Они обязаны отработать 2 недели, если работодателю это необходимо, и только после этого получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Оформление увольнения работника-отпускника
Для начала необходимо получить заявление от работника в письменном виде. Когда сотрудник подает заявление об увольнении во время отпуска, он указывает дату ухода с учетом двухнедельного срока отработки, которая может совпадать с отпускными днями. Контакт с работодателям может и не понадобится: он самостоятельно оформляет необходимые документы и сообщает о необходимости забрать трудовую книжку и деньги, если выплаты осуществляются наличным расчетом.
Если же сотрудник подает заявление на увольнение перед началом отпуска, оформление должно быть завершено в последний рабочий день перед отпуском, а датой увольнения будет последний день отпуска. В этом случае сотруднику выдаются все необходимые документы до начала отпуска, и он больше не возвращается в офис. Заявление на увольнение и на отпуск может быть оформлено на одном или на двух разных бланках.
При увольнении по соглашению необходимо детально описать все условия такого увольнения в документе, включая период отпуска, и получить подписи обеих сторон.
В случае подачи сотрудником заявления об увольнении во время отпуска, работодатель издает приказ о прекращении трудовых отношений с указанием даты увольнения. При увольнении сотрудника с последующим отпуском можно опубликовать один общий приказ об увольнении и отпуске или два по-раздельности.
В случае, если сотрудник уходит в отпуск и затем увольняется, необходимо произвести расчет с ним в день увольнения: перечислить деньги на карту или запросить его на расчет в кассу.
Для этого сотруднику направляется уведомление с указанием дня для проведения расчетов и передачи документов.
Если сотрудник подает заявление об увольнении перед началом отпуска, выплаты происходят заблаговременно: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, а окончательный расчет должен быть произведен в последний рабочий день.
Документ о прекращении трудовых отношений не должен содержать упоминания о отпуске. Он должен быть оформлен стандартным образом для увольнения по собственной инициативе или по соглашению сторон.
Если сотрудник расторгает трудовой договор, находясь в отпуске, дата увольнения будет установлена на день, наступивший через 2 недели после подачи заявления. При увольнении перед началом отпуска дата увольнения — последний день отпуска.
Читайте другую статью: ПМЭФ-2024: обзор ключевых сессий о рынке труда и кадрах
комментарий