Формат удаленной работы даже в постковидное время остается популярным. Для сотрудников он предлагает гибкость в выполнении своих обязанностей из любого удобного места. Для работодателей — экономию на офисных расходах. Однако не все считают работу «на удаленке» комфортной и продуктивной, сталкиваясь с трудностями в организации рабочего времени и пространства. Давайте рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы, выясним, что влияет на эффективность «удаленки», и как минимизировать ее недостатки.
Правовое регулирование удаленной работы
В России работу в формате «удаленки» регулирует Трудовой кодексом, который был дополнен в 2021 году поправками, касающимися дистанционного труда. Согласно закону, работодатели обязаны оформлять удаленную работу документально: заключать трудовой договор или допсоглашение, в котором прописаны условия удаленного труда, график, режим работы и порядок связи с сотрудником. Работодатель также должен обеспечивать сотрудника оборудованием или компенсировать его использование. Закон РФ защищает права удаленных работников на оплату труда, рабочее время и отдых, а также определяет порядок взаимодействия сторон в условиях гибкого графика и рабочего пространства вне офиса.
Плюсы удаленной работы
Марина, маркетолог в крупной компании, долгие годы тратила по два часа в день на поездки до офиса и обратно, мечтая о том, как могла бы проводить это время с семьей. Когда ее компания перешла на удаленный формат, Марина сразу почувствовала, как изменился ее день. Теперь утренний кофе она пьет дома за завтраком с дочерью, а сэкономленные на дороге часы использует для чтения и семейных прогулок. Гибкий график позволил ей выбирать удобное время для рабочих задач, что заметно повысило ее продуктивность. Марина чувствует себя более отдохнувшей и вдохновленной, чем когда-либо, находя идеальный баланс между работой и жизнью.
Для многих сотрудников работа по «удаленке» на дому выглядит очень похоже на эту историю. Секрет в том, что такой формат дает несколько ощутимых преимуществ. Давайте рассмотрим их подробнее.
Гибкий график — одно из главных преимуществ работы на « удаленке». Удаленные сотрудники могут регулировать свое время и адаптировать рабочие часы под свои биологические ритмы и личные обстоятельства. Это значит, что ранние «жаворонки» могут начать работу с утра пораньше, а «совы» — ближе к вечеру. Гибкий график позволяет организовать рабочий день с учетом времени с семьей, личных дел и отдыха, что особенно удобно для тех, кто воспитывает детей или имеет хобби.
С точки зрения личной жизни и занятости, плюсы «удаленки» очевидны: освобождается больше времени, которое раньше уходило на дорогу до офиса и обратно, или на просиживание рабочего времени времени в отсутствие текущих задача. Вместо этого работники могут использовать сэкономленные часы для спорта, дополнительных проектов, общения с близкими. Улучшенный баланс между работой и личной жизнью становится важным бонусом, который снижает риск выгорания и повышает удовлетворенность жизнью.
Для компаний это означает повышение продуктивности сотрудников. Это кажется контринтуитивным: если сотрудников не контролировать, они будут работать меньше или хуже. На самом деле, мотивированные работники могут показать даже лучший результат по сравнению с работой в офисе. Кроме того, современные средства учета рабочего времени и организации удаленных офисов позволяют успешно контролировать работу на расстоянии.
Это пункт — продолжение предыдущего. Удаленная работа позволяет снизить отвлекающие факторы — шум коллег, частые перерывы на общение в офисе и перекуры. Это особенно актуально для специалистов, работающих в сфере аналитики, программирования и других профессий, требующих высокой концентрации. Дома они могут создать удобную рабочую обстановку, которая соответствует их требованиям. Это повышает концентрацию. Для части специалистов такой подход является решающим в повышении продуктивности.
Работая из дома, сотрудники сокращают расходы на дорогу, питание вне дома и приобретение офисной одежды, что особенно важно для жителей мегаполисов. Работа по «удаленке» также позволяет сотрудникам экономить на питании вне дома, что также влияет на финансовое положение. Это означает экономию и для компаний на оплате проезда сотрудников и офисных расходах.
Удаленная работа позволяет специалистам искать вакансии в других регионах и странах, не прибегая к смене места жительства. Это расширяет возможности для профессионального роста. К примеру, опытный программист из небольшого города может устроиться на работу в крупную московскую компанию, которая предлагает вакансии для удаленных сотрудников.
Минусы удаленной работы
Несмотря на все преимущества «удаленки», такой формат работы подходит далеко не всем. Для части специалистов он означает ограничение карьерного роста, у кого-то нет возможности организовать комфортное рабочее пространство из-за специфики работы. Давайте рассмотрим недостатки дистанционной работы.
Часто сотрудники, работающие на удаленке, жалуются на недостаток живого общения с коллегами. Чувство одиночества и оторванности от команды может приводить к снижению мотивации. Особенно это затрагивает новичков, которым сложнее интегрироваться в корпоративную культуру и наладить взаимодействие с другими членами команды. Минусы «удаленки» включают также ослабление личной связи с начальством, что может влиять на эффективность командного взаимодействия и принятие решений.
Преодолеть эту проблему компании пытаются, проводя регулярные онлайн-встречи и неформальные «кофе-перерывы» в виртуальном формате, что помогает поддерживать командный дух и укреплять социальные связи. Однако эти меры не всегда способны заменить полноценное личное общение, и сотрудники, которым важно ощущать поддержку команды, могут испытывать дискомфорт.
Следующий нюанс из более практической плоскости. При переходе на удаленную работу сотрудники должны самостоятельно организовать свое рабочее место, соблюдать режим и планировать рабочее время. Это может стать вызовом для тех, у кого нет опыта в организации работы вне офиса, и у кого нет возможности в домашней обстановке организовать рабочее место. Из-за этого им сложно сосредоточиться на задачах, особенно если дома есть маленькие дети, домашние животные или другие отвлекающие факторы.
По этой причине для части сотрудников дистанционный формат в принципе неприемлем.
Также минусов является то, что не все сотрудники легко адаптируются к самостоятельному управлению временем и ритмом, что может снизить эффективность работы. Кроме того, отсутствие четких границ между рабочим временем и отдыхом может привести к перегрузке и выгоранию, если сотрудник не будет самостоятельно соблюдать режим.
Некоторые работодатели признают, что сотрудникам на « удаленке» сложнее обеспечить карьерное продвижение, потому что их успехи и достижения остаются «за кадром». Реальность такова, что личные контакты с руководством помогают в карьерном продвижении. Но на «удаленке» таких контактов минимум. Для многих удаленщиков это становится серьезной преградой на пути к более высокой должности.
Чтобы нивелировать этот недостаток, удаленным сотрудникам рекомендуют активно участвовать в онлайн-совещаниях и демонстрировать свои достижения. Выстраивание отношений с коллегами и руководством через виртуальные каналы может сыграть важную роль в профессиональном развитии, даже несмотря на отсутствие личного общения.
Работая на удаленке, сотрудники сталкиваются с нехваткой ресурсов и инфраструктуры, которые предоставляет офис. Для выполнения задач могут потребоваться специализированные программы, оборудование или быстрый интернет. Некоторые компании компенсируют эти расходы, однако в большинстве случаев сотрудникам приходится обеспечивать рабочие условия за свой счет. Создавать офисные условия дома не всегда возможно.
Андрей, специалист по IT-поддержке, всегда думал, что работа на дому — это мечта. Однако уже через пару месяцев он столкнулся с неожиданными трудностями. Постоянные звонки и сообщения от коллег сделали его рабочий день бесконечным, а отсутствие границ между домом и офисом привело к тому, что Андрей чувствовал себя на работе даже во время обеда. Попытки сконцентрироваться прерывались бытовыми делами. Вскоре он заметил, что выполняет меньше задач за день и ему стало сложнее отдыхать. Андрей понял, что минусы удаленной работы — это не только про соблазн отвлечься, но и про баланс, который теперь пришлось искать заново.
Как организовать эффективную удаленную работу
Вот несколько рекомендаций с учетом плюсов и минусов работы на «удаленке», которые помогут руководителям и сотрудникам организовать процесс.
Оптимизация рабочего пространства. Выделите отдельное место для работы, где отвлекающих факторов будет минимум. Это поможет не лучше сосредоточиться, но и разделить рабочее время и личную жизнь.
Планирование рабочего дня. Четкое планирование задач на день помогает регулировать время и оставаться продуктивными. В этом помогают приложения для тайм-менеджмента и учета задач. Конкретный график помогает исключить перегрузки и поддерживать высокий уровень вовлеченности сотрудников.
Регулярное общение с командой. Онлайн-встречи для консультаций, виртуальные «кофе-брейки», рабочие чаты улучшают взаимодействие и поддерживают дух команды. Важно совместно обсуждать рабочие задачи и проекты, потому что способствует более продуктивной и согласованной работе.
Баланс между работой и личной жизнью. Четкие временные рамки для работы и отдыха помогают избежать переутомления и выгорания. Например, можно точно установить время, когда сотрудник заканчивает рабочий день и отключается от рабочих задач. Это поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью.
Плюсы и минусы удаленной работы: итоги
Работа в удаленном режиме дает сотрудникам гибкость и независимость. Для мотивированных сотрудников, которые ценят автономию и возможность самостоятельно управлять своим временем, это может стать весомым преимуществом и повысить их продуктивность. С другой стороны, минусы такого формата могут включать трудности с организацией рабочей деятельности, отсутствие личного общения, ограниченные карьерные перспективы и дополнительные расходы на оборудование.
Поэтому плюсы и минусы «удаленки» связаны с индивидуальными особенностями сотрудников, их опытом и целями, а также с условиями, которые создают работодатели. Если сотрудник способен организовать свое время, пространство и взаимодействие с командой, а работодатель готов создать условия для этого, то работа в режиме «удаленки» может быть эффективной и выгодной всем сторонам.
комментарий