Каждой сфере деятельности — своя система оплаты труда. Она должна учитывать специфику работы и создавать справедливые мотивирующие условия для сотрудников. Поэтому ее выбор — важный шаг для любого предпринимателя.

Редакция «Проводника‎»‎ разобралась в вопросе и объясняет, из чего состоит заработная плата, в чем может выплачиваться денежное вознаграждение за труд и какие преимущества есть у разных систем оплаты. 

Что такое заработная плата

Заработная плата — это денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает работнику за выполнение трудовых обязанностей. Она зависит от:

  • квалификации работника;
  • сложности, объема и качества работы;
  • условий труда (работа в опасных или вредных условиях, в особых климатических зонах или на территориях с радиоактивным загрязнением предполагает дополнительные выплаты).

Из чего складывается заработная плата

Заработная плата состоит из основного вознаграждения за труд (по тарифной ставке или в рамках оклада), а также компенсационных и стимулирующих выплат. 

Компенсации выплачивают за:
  • работу в опасных и особых климатических условиях;
  • за работу с секретной информацией;
  • за сверхурочные;
  • за работу по ночам/в выходные/при совмещении нескольких должностей. 
Важно! Некоторые компенсационные выплаты не включаются в зарплату: суточные; подъемные; отпускные; выплаты за выполнение общественных и государственных обязанностей; компенсации при сокращении.

Стимулирующие выплаты назначают, чтобы мотивировать работника повышать качество и количество выполняемой работы.

Примеры стимулирующих выплат:

  • доплата за выслугу лет;
  • выплата за ученую степень;
  • премия;
  • надбавка за переработки;
  • награждение лучших сотрудников по итогам месяца.

Основные государственные гарантии по оплате труда

Статья 130 Трудового кодекса РФ устанавливает основные государственные гарантии, обеспечивающие справедливую и достойную оплату труда работников. К ним относятся:

1. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

  • На федеральном уровне устанавливается, что заработная плата работников не может быть ниже этого значения.

2. Меры по повышению реального содержания заработной платы

  • Государство принимает меры для того, чтобы заработная плата росла в соответствии с инфляцией и повышала уровень жизни населения.

3. Ограничение удержаний из заработной платы

  • Работодатель не может производить удержания из заработной платы в размерах, превышающих установленные законом лимиты.

4. Ограничение оплаты труда в натуральной форме

  • Оплата труда в натуральной форме (продуктами, товарами) ограничена законом и должна составлять не более 20% от заработной платы.

5. Обеспечение выплаты заработной платы при прекращении деятельности работодателя

  • В случае банкротства работодателя или прекращения его деятельности работники получают заработную плату в соответствии с федеральным законодательством.

6. Федеральный государственный контроль

  • Государство контролирует соблюдение трудового законодательства и гарантирует своевременную и полную выплату заработной платы работникам.

7. Ответственность работодателей

  • Работодатели несут ответственность за нарушение трудового законодательства, в том числе за невыплату заработной платы или несоблюдение государственных гарантий.

8. Сроки и очередность выплаты заработной платы

  • Законодательство устанавливает сроки и очередность выплаты заработной платы, что гарантирует ее своевременное получение работниками.

Основные формы оплаты труда

Заработная плата выплачивается деньгами в российских рублях. Однако по письменному заявлению работника работодатель может выплачивать часть заработной платы в неденежной форме (натуральной), например акциями компании или продукцией, которую она производит. 

На натуральную форму оплаты труда действует ряд ограничений:
  • В натуральной форме может быть выплачено не более 20% от зарплаты.
  • Товары должны быть продукцией компании. 
  • Нельзя использовать в качестве оплаты: купоны, расписки, алкогольные напитки, наркотические вещества, токсичные и ядовитые вещества, оружие, боеприпасы.

Назначить натуральную форму оплаты труда без самостоятельного желания сотрудника нельзя. К товарам тоже предъявляют свои требования: они должны быть пригодны для потребления, а также справедливы по отношению к основному вознаграждению труда. 

Системы оплаты труда

Тарифная система оплаты труда — это система, которая учитывает различные категории работников и их квалификацию при определении заработной платы.

Основные элементы тарифной системы:

  • тарифные ставки: заработная плата за единицу времени (час, день);
  • оклады: фиксированная сумма зарплаты за месяц;
  • тарифная сетка: тарифные разряды (от 1 до 6 разрядов) с коэффициентами для учета сложности;
  • тарифные коэффициенты: умножаются на тарифную ставку для определения заработной платы работника с учетом тарифного разряда.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, нормативно-локальных актах. Существуют основные виды тарифных систем — повременная, сдельная, смешанная. 

Повременная форма оплаты труда

При повременной (почасовой) системе оплаты труда работнику платят за отработанное время, а не за объем выполненной работы. Эта система учитывает квалификацию работника, а также может включать в себя системы мотивации по желанию работодателя.

Виды повременной оплаты:
  • окладная: работник получает фиксированную сумму в месяц, независимо от выполненной работы (например, учитель получает 50 000 рублей в месяц).
  • простая повременная оплата: работнику платят по тарифу за каждый час работы (например, грузчик получает 300 рублей в час).
Стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, что равно 8 часам в день (без учета обеденного перерыва и времени на дорогу до работы и обратно). Для профессий с посменным графиком работы (например, кладовщики, продавцы на заправках) продолжительность смены может быть больше (от 10 до 12 часов), но общее количество отработанных часов в месяц все равно не должно превышать установленную норму.

Повременная система оплаты гарантирует сотруднику постоянный доход, при этом мотивирует его повышать квалификацию, а с точки зрения работодателя труд и результат при этой форме контролируются легче.

Сдельная форма оплаты труда

Сдельная система оплаты труда — это форма, при которой основным показателем является результат работы. Чем больше работнику удастся сделать или произвести, тем выше будет его зарплата.

Виды сдельной оплаты:
  • прямая сдельная оплата: работнику устанавливается фиксированная цена за товар или услугу;
  • аккордная сдельная оплата: работнику платят фиксированную сумму за комплекс работ (например, программист получит 50 000 рублей за создание сайта);
  • сдельно-прогрессивная оплата: работодатель платит фиксированную сумму за товар или услугу, но доплачивает, если работнику удается выполнить работу сверх нормы (например, швее платят 300 рублей за одну деталь, но если в месяц сделано более 50 изделий, то дополнительные изделия оплачиваются по 350 рублей);
  • косвенно-сдельная оплата: работник получает процент от зарплаты основных работников (например, механик по ремонту швейных машин получает 10% от зарплаты швей).

Сдельная система стимулирует высокую производительность труда, так как существует прямая прозрачная зависимость между усилиями и денежным вознаграждением. Однако это может привести и к снижению качества работы, если упор будет сделан только на количество. Также сдельная система оплаты не подходит для творческих профессий. 

Смешанная система платы

Не запрещается использование несколько систем одновременно. 

Примеры смешанных систем:
  • повременно-премиальная система: работник получает фиксированный оклад и дополнительную премию за достижение определенных результатов;
  • повременно-сдельная оплата: работник получает оклад и дополнительную плату за перевыполнение нормы за определенное время;
  • сдельно-премиальная оплата: работник получает оплату за каждый выполненный заказ или произведенный товар и дополнительную премию за хорошие показатели.
Важно отметить: смешанные системы оплаты труда позволяют создать более гибкие и мотивирующие условия для работников, учитывая различные факторы, такие как квалификация, сложность работы и ожидания работодателя.

Как изменить систему оплаты труда 

Нельзя переводить работника на другую систему оплаты без его согласия и правильного оформления документов. Поэтому применяйте следующий алгоритм действий:

  1. В письменной форме уведомите работника за 2 месяца до вступления изменений в силу. В документе указывается, что именно меняется и по какой причине.
  2. Возьмите с работника письменное согласие с новыми условиями системы оплаты труда.
  3. Если работник не согласен с изменениями, предложите ему другую вакансию, соответствующую его квалификации.
  4. Если работник отказывается продолжать работу из-за изменений условий трудового договора, он может быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом случае ему выплачивается зарплата по старым условиям за весь период работы до увольнения.

Прежде чем вносить изменения в систему оплаты труда работника, необходимо тщательно изучить законодательство и правильно оформить все документы, чтобы избежать спорных ситуаций и судебных исков.

Систему оплаты труда (СОТ) фиксируют в нормативно-локальных актах, штатном расписании и трудовом договоре. За нарушения, связанные с СОТ, грозит штраф от Трудинспекции. Поэтому советуем быть аккуратными даже в таком, на первый взгляд, простом вопросе.