Переработки: что такое и как оплачиваются

Кристина Лешкова

Автор «Проводника»

Переработки — негативный тренд последних лет. Так, сегодня все больше сотрудников задерживаются на работе, чтобы выполнить дополнительные задачи или закончить основные проекты. Согласно исследованию hh.ru, более 70% работников вынуждены задерживаться на рабочем месте в связи с переработками. При этом половина работодателей такой труд не оплачивает

Редакция «Проводника» подробнее изучила вопрос оплаты переработок и рассказывает, что по закону считается за сверхурочную работу, а что — нет, как оплачиваются переработки и что изменилось с осени 2024 года.

Определение переработок по закону

Понятие «переработка» в законе не закреплено, вместо него в ТК РФ используется термин «сверхурочная работа». Таким образом, согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочной работой считается выполнение задач после окончания установленного рабочего времени. Когда в организации применяется суммарный подсчет рабочего времени, сверхурочная работа подразумевает часы, отработанные сверх определенного в трудовом соглашении количества за отчетный период.

Если сотрудник устроен в компанию на полставки от стандартной нормы в 8 часов, тогда 5 или 6 часов на работе для него станут сверхурочными. А вот если работник трудится по ненормированному рабочему графику, лишние часы не считаются за переработку.

Для сотрудников с ненормированным рабочим графиком не предусмотрены специальные выплаты за переработки, но при этом им предоставляют дополнительные дни оплачиваемого отпуска (ст. 101 ТК РФ). Но если такого сотрудника привлекают к работе в выходные и рабочие дни, работодатель обязан оплатить лишние часы.

Нюансы привлечения сотрудника к переработкам

Привлечь сотрудника к переработке можно только по ряду причин, прописанных в Трудовом кодексе РФ:

производство нельзя останавливать, а сменщик не пришел на работу;
работу необходимо закончить, если от этого зависит сохранение имущества или безопасность других людей;
сотрудник должен закончить ремонт, так как если его не выполнить, остальные будут вынуждены прекратить работу.

Предложить переработку работодатель может только в том случае, если сотрудник дал свое согласие в письменном виде. Устные договоренности не считаются.

Работодатель обязан издать приказ или распоряжение и указать в нем причину сверхурочных часов. В случае проверок это будет дополнительным подтверждением инициативы работодателя. Сотрудник, в свою очередь, составляет письменное согласие, где прописывает необходимость оплатить переработку согласно закону (ст. 152 ТК РФ). Также важно указать, что работник выбирает денежную компенсацию вместо дополнительных дней отдыха.

Важно: если сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день по личной просьбе руководителя, не составляя никаких документов, — такие сверхурочные часы не оплачиваются, так как не имеют юридической силы.

Беременные женщины, несовершеннолетние работники и те, кто работает по ученическому договору, не могут привлекаться к сверхурочной работе. Однако некоторые категории сотрудников — родители детей младше трех лет, многодетные родители, инвалиды и другие — могут быть привлечены при наличии их письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. Работодатель обязан предоставить им информацию о праве отказаться от сверхурочной занятости.

Как оплачивать переработки по закону

Согласно ст. 152 ТК РФ, работодатель должен оплачивать сверхурочные часы работы согласно следующим правилам:

первые два часа — полуторный размер от заработной платы;
последующие часы — двойной размер или более.

Однако с 1 сентября 2024 действуют дополнительные условия оплаты переработок.

Теперь работодатель обязан учитывать не только окладную часть, но и реальный размер зарплаты: сюда также входят все надбавки, стимулирующие и повышающие коэффициенты, премии.

Пример: Заработная сотрудника составляет 40 000 ₽, премия — 10 000 ₽. В октябре его дважды привлекали к сверхурочной работе: 14.10 к двум дополнительным часам и 20.10 к пяти дополнительным часам.

Посчитаем:

Вычисляем стоимость рабочего часа при классической 40-часовой неделе (168 часов в месяц):

(40 000 + 10 000)/168 = 297,61 ₽/час

Считаем двухчасовую переработку в полуторном размере за 14.10:

297,61 * 1,5 (коэффициент) * 2 (кол-во часов) = 892,83 ₽

Считаем пятичасовую переработку в двойном размере за 20.10:

Учтите, что сначала вы высчитываете первые два часа в полуторном размере, а последующие три часа — в двойном

(297,61 * 1,5 * 2) + (297,61 * 2 * 3) = 892,83 + 1 785,66 = 2 678,49 ₽

Делаем подсчет итогового заработка за месяц с учетом переработок:

40 000 + 10 000 + 2 678, 49 + 892,83 = 53 571,31 ₽

Работодатель выплачивает компенсацию за переработки в зарплатные дни. Если сумма премий и надбавок варьируется каждый месяц, значит постоянно нужно проводить новый перерасчет.

Чек-лист для сотрудника: как не попасться на «хитрости» работодателя

Иногда нечестные работодатели пытаются хитрить и обманывать своих сотрудников с оплатой переработок. Собрали для вас небольшой чек-лист, чтобы ваш законный сверхурочный труд был оценен по достоинству (и закону):

Будьте уверены в том, что все выплаты в компании проводятся официально. В противном случае, оплата за сверхурочные не войдет в итоговую сумму зарплаты.
Бывает так, что работодатель предлагает задержаться после работы на два часа, а на следующий день прийти на эти два часа позже. В таком случае, при подсчете итоговой зарплаты за месяц, в плюсе останется только работодатель — сотрудник не получит финансовой компенсации за сверхурочные.
Работодатель просит задержаться сотрудника на четыре часа, но вместо того, чтобы считать их вместе, делит оплату по дням: 2 дня по 2 часа. Итоговая сумма за переработки в таком случае выйдет меньше.
Иногда руководитель может предложить посчитать переработку в качестве работы в выходной день. Но оплата за работу в выходные и праздники фиксирована — так сотрудник может потерять в прибыли.