Стремление работодателей к оптимизации производственных процессов и желание работников быть благополучными с финансовой стороны делают внешнее и внутреннее совместительство все более привлекательным. Изменение законодательства также развивает это направление. В контексте недавнего правового новшества, которое позволяет совмещать функции кадровика и специалиста по охране труда одному сотруднику, разберем, как правильно оформить дополнительные работы в организации.
Виды оформления доп.работ (внешнее/внутреннее совместительство)
Все варианты фиксации дополнительных работ, передаваемых сотруднику, со стороны законодательства регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Расширенные функции сотруднику можно оформить в следующем виде:
- Совмещение должностей (профессий): применяется в случае выполнения сотрудником трудовых функций по другой должности или профессии (например, кадровик выполняет работу специалиста по охране труда).
- Расширение зон обслуживания: один и тот же сотрудник выполняет бОльшее число работ (клининг-мастер убирает больше офисных помещений).
- Замещение: подходит в случае, когда основной сотрудник отсутствует (на больничном, в отпуске) и требуется выполнять его обязанности. Такая форма возможна при увеличении объема труда и во время совмещения.
| Вид | Ставка | Должность | Документ | Кто может работать | Когда выполнять | Время | Срок | Оплата |
| Совместительство | Свободная | По такой же | Трудовой договор | Штатный/сторонний | В свободное от основной работы | Не более 4 часов | Определенный/бессрочный | Пропорционально времени |
| Совмещение | Свободная | Только по другой | Соглашение к тд | Штатный | В течение рабочего времени | Совпадает с продолжительностью рабочего дня | Определенный | Договор |
| Расширение | Свободная | Только по такой же | Соглашение к тд | Штатный | В течение рабочего времени | Совпадает с продолжительностью рабочего дня | Определенный | Договор |
| Замещение | Занятая | По такой же или по другой | Соглашение к тд | Штатный | В течение рабочего времени | Совпадает с продолжительностью рабочего дня | Определенный/ до выхода основного сотрудника | Договор |
Для того, чтобы сотрудник мог выполнять дополнительную работу, необходимо взять письменное согласие и подписать доп.соглашение (с указанием должности, срока, условий и размера оплаты) к действующему трудовому договору. Если же работодатель предлагает соискателю выполнять в рабочее время иные функции, это условие в трудовой договор по совмещению можно включить сразу, на этапе подписания документа. В этом случае письменного согласия работника на совмещение профессий не потребуется. Когда совместительство оформляется на одного сотрудника, но по нескольким должностям, следует заключить отдельные трудовые договоры под каждую работу.
Случаи, при которых совмещение невозможно
Законом запрещено вверять работу по совместительству несовершеннолетним и специалистам, у которых класс условий труда по СОУТ определен, как «вредный» или «опасный», если доп.работа проходит в таких же условиях рабочей среды. Ограничения на оформление дополнительной работы действуют на ряд профессий.
Помимо перечисленного, совмещение запрещено специалистам, которые по основному месту работы являются:
- спортсменами или тренерами;
- членами правительства РФ;
- судьям и адвокатам;
- специалистами в частной охранной организации, а работа совмещение предполагает государственную службу;
- депутатами;
- руководителями государственной или муниципальной организации, их филиалов (исключение — преподавательская, научная и другая творческая деятельность).
Совмещение для руководителя
Отдельный блок посвятим совмещению различных функций руководителем. Прямого запрета на выполнение руководством различных функций нет, однако действует ряд ограничений:
- в компании одному и тому же человеку невозможно одновременно исполнять функции главного бухгалтера и руководителя (исключение — малые и средние предприятия);
- руководитель организации не вправе быть аудитором, контролирующим органом и осуществлять надзор своей же деятельности.
Документы для отмены дополнительных работ
Окончание работ по совместительству требуется оформить необходимыми договорами и актами. Если сотрудник самостоятельно принял решение завершить совмещение должностей, то он должен письменно, в произвольной форме уведомить работодателя о прекращении работы по совместительству за три рабочих дня. Работодатель же оповещает сотрудника о прекращении сотрудничества по совместительству, направив ему извещение и издав приказ. Работодатель вправе уволить совместителя, если в штате появится сотрудник, для которого эта работа будет основной. Форма таких документов — произвольная. Важно указать, формат совмещения будет остановлен через три рабочих дня с даты подписания.
Документ об отмене работы по совместительству необходимо сформировать и издать в любом случае (неважно, кто явился инициатором).
Оплата за совмещение: важное
Чаще всего вопросы при оформлении совмещения вызывает процесс оплаты труда. Как указывать ставку — по фактическому отработанному времени или прописывать полную. В качестве ставки за один рабочий день можно принять среднедневной заработок, опираясь на размер месячного оклада на совмещаемой должности. Специалисты советуют прописывать полную ставку в трудовом договоре с указанием, что оплата производится пропорционально отработанному времени или иным способом.
Как именно оплачивать работу по совмещению необходимо прописать в локальном правовом акте, однако установлено обязательство: требуется указать в договоре или в соглашении фактический размер оплаты.
При установлении работнику совмещения, оплата труда производится с учётом фактического объема дополнительной работы. Доплата за совмещение начисляется человеку только за дни, когда он совмещал основную и дополнительную работу.
комментарий