Каждый работодатель обязан внедрить режим труда и отдыха для своих сотрудников. Суть этого режима — соблюдение баланса между нормой рабочего времени и продолжительностью законного отдыха, в том числе в виде отпуска.
Законодательно установлено несколько видов отпуска, каждый из которых используется при различных обстоятельствах. Редакция «Проводника» рассказывает, на какой вид отпуска может претендовать работник, о продолжительности отдыха, правилах оформления и обстоятельствах их применения.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ
Право на отпуск имеет каждый гражданин, работающий по трудовому договору. Для получения отпуска не имеет значения вид занятости, форма выполнения работы и так далее. Важно наличие документально закрепленных трудовых отношений. Уход работника в отпуск всегда оформляется документально. Для этих целей работодатель издает специальные кадровые документы.
Чтобы работнику уйти в отпуск, ему необходимо составить соответствующее заявление. Его пишут в свободной форме или заполняют разработанный и утвержденный бланк. В заявлении необходимо указать:
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- суть заявления;
- вид отпуска;
- дату начала отпуска;
- количество дней отдыха;
- текущую дату и подпись.
Работник пишет заявление на отпуск на основании графика отпусков. Этот документ составляется не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. График нужен для установления и утверждения очередности убытия работников в отпуск (ст. 123 ТК РФ). В графике должны учитываться пожелания работников относительно продолжительности отпуска.
На основе заявления работодатель составляет приказ о предоставлении работнику отпуска. Бланк приказа является унифицированной формой № Т-6. В нем указываются:
- ФИО работника;
- должность, структурное подразделение;
- период работы, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска;
- количество дней отпуска;
- дата оформления приказа и подпись.
Образец формы № Т-6
Приказ подписывает работодатель и работник. Подпись последнего означает факт его ознакомления с приказом. Приказ оформляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.
Сколько составляет продолжительность отпуска?
Отпуск имеет ограниченную продолжительность. По закону отпуск должен занимать не менее 28 календарных дней в год. При этом в зависимости от причины ухода в отпуск и его разновидности он может увеличиваться.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска
Для всех работающих граждан ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса). При этом данный период можно назвать минимальной границей. Если в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) указать меньшее количество дней отдыха, то этот пункт документа можно признать не действительным. Отпуск может быть увеличен и ограничений в этом направлении законом не установлено.
Отдельные категории работников имеют увеличенную минимальную продолжительность основного отпуска. К ним относятся:
- работники с инвалидностью — 30 дней;
- работники в возрасте до 18 лет — 31 день;
- педагогические работники — от 42 до 56 дней (зависит от должности);
- работники предприятий по производству химоружия — от 49 до 56 дней (зависит от вида работ);
- пенсионеры, проживающие в соцучреждениях и работающие по трудовому договору — 30 дней;
- профессиональные спасатели — от 30 до 40 дней (зависит от стажа).
Конкретная продолжительность основного оплачиваемого отпуска фиксируется в трудовом договоре и ПВТР.
Сколько составляет дополнительный оплачиваемый отпуск?
Кроме основного отпуска некоторые работники могут брать ежегодный дополнительный отдых. Он также является оплачиваемым. Условия его предоставления регулируются ст. 116 ТК РФ
К работникам, имеющим право на допотпуск относятся:
- занятые, на работах с вредными или опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
- имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работающие ненормированно (ст.119 ТК РФ);
- выполняющие работу на Крайнем севере и приравненных к нему местностях (постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946);
- спортсмены и тренера (ст. 348.10 ТК РФ);
- дипломаты (постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258);
- ликвидаторы аварии на ЧАЭС (федеральный закон №1244-1 от 15 мая 1991).
Время дополнительного отпуска в каждом случае разная. Например, если допотпуск предоставляется за «вредность», то его продолжительность должна составлять не менее 7-ми календарных дней. Ненормированный график труда ценится законодателями меньше — 3 календарных дня. Отпуск за «вредность» является одной из компенсаций для работника в области охраны труда.
Увеличение размера дополнительного отпуска законом допускается. При этом, конкретный максимум должен быть указан в трудовом договоре и ПВТР (ПВТР — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников).
Сколько можно отдыхать в отпуск без сохранения заработной платы?
У каждого работника, помимо права на основной отпуск, есть дополнительная опция для отдыха — ежегодный отпуск без сохранения заработной платы. По-другому он называется отпуск за свой счет.
Этот вид отдыха имеет свои особенности — он предоставляется с согласия работодателя. При этом некоторым категориям работников оно не требуется:
- пенсионерам;
- ветеранам боевых действий;
- инвалидам;
- героям социалистического труда и героям труда России;
- героям Советского Союза и России;
- полным кавалерам ордена Славы или трудовой Славы;
- абитуриентам;
- студентам во время сессии, государственных экзаменов и дипломной защиты.
Кроме них отпуск за свой счет без согласия могут получить работники, у которых свадьба, родился ребенок или умер родственник. Также этим правом могут пользоваться родители супруги сотрудников силовых ведомств (МВД, МЧС, ФССП и так далее), которые погибли или умерли от увечья или болезни, полученных при исполнении служебного долга.
Право на отпуск за свой счет без согласия работодателя может быть забронирован и за другими работниками через коллективный договор. Чаще всего он предоставляется работникам с дополнительными социальными обязанностями:
- родителям-одиночкам;
- родителям ребенка с инвалидностью;
- родителям двух и более детей;
- осуществляющим уход за больным родственником.
По общему правилу продолжительность отпуска без оплаты устанавливается по договоренности с работодателем. Причем для тех, кто может пользоваться отпуском за свой счет без согласия работодателя, предельные сроки оговорены законодательно. Например, пенсионеру положены 14 дней в год, а инвалидам — 60 дней.
Отпуск по беременности и родам
Беременным женщинам предоставляется иной вид отпуска. Он положен с 30-й недели, если ожидается один ребенок, и с 28-й, если беременность многоплодная.
Этот вид отпуска оплачивается по электронному больничному листу Социального Фонда России (СФР), а не работодателем. Сумма зависит от дохода за два года до отпуска по беременности.
Продолжительность отпуска — 70 дней до родов и 70 — после. В некоторых ситуациях оба периода могут быть увеличены. Например, если будущая мама ждет не одного ребенка, то срок отдыха до родов увеличивается на 14 дней. Если роды произошли с 22-й недели до 30-й, то после них можно будет отдыхать на 156 дней дольше.
Отпуск по уходу за ребенком
Этот тип отпуска можно получить любому родителю или опекуну: матери, отцу, бабушке, дедушке. Особенностью такого отпуска является возможность оформления по частям: несколько месяцев может взять мать, а остальной период — отец.
В этом случае оплата отпуска осуществляется СФР ежемесячно. Она продолжается, пока ребенку не исполнится 18 месяцев. Объем выплаты составляет 40% от зарплаты за 2 года до ухода отпуск.
Отпуск продолжается до достижения ребенком трехлетнего возраста. При этом сотрудник может его прервать раньше, заблаговременно уведомив об этом работодателя. По договоренности он может продолжить работу удаленно или в режиме неполного рабочего дня.
Отпуск приемным родителям
Сотрудник, который усыновил ребенка, имеет право на дополнительный отдых. Он может быть дан при усыновлении новорожденного или для ухода за ребенком до трех лет.
Отпуск усыновителя оплачивается СФР по аналогии с отпуском по беременности и уходу за ребенком. Если усыновить одного младенца, то размер отпуска составляет 70 дней со дня его рождения больше — 110 дней.
«Отпуск усыновителя» можно заменить на отпуск по беременности и родам с той же продолжительностью. О факте замены необходимо сообщить работодателю и предоставить больничный лист.
Учебный отпуск
Работник, который получает общее, среднее или высшее образование имеет право на дополнительный отдых от работы. Он предоставляется в особые учебные моменты.
Чтобы работник имел право на такой отпуск, он должен быть студентом государственного образовательного учреждения. Важна и форма обучения: заочники или очно-заочники имеют право на оплачиваемый отпуск, в то время как студенты очных отделений могут его взять за свой счет.
Учебный отпуск предоставляется для сдачи вступительных экзаменов, государственных экзаменов, сессий, для защиты диплома и соискания ученой степени. Продолжительность зависит от причины, формы и вида получаемого образования, поэтому он варьируется от 9 дней до 6 месяцев. Для получения работнику необходимо иметь справку-вызов из учебного заведения.
Когда должен быть оплачен отпуск?
Оплата за отпуск — это не ежемесячная зарплата. Она составляет средний заработок отпускника за 12 месяцев, предшествующих отдыху (ст.139 ТК РФ). Указанный предшествующий период можно уменьшить и утвердить локальным актом работодателя.
Сумма отпускных — это произведение количества дней отпуска на средний размер зарплаты. Отпускные должны быть оплачены не позднее трех дней до начала отдыха (ст.136 ТК РФ). Например, если работник уходит в отпуск в понедельник, то деньги должны поступить ему на счет не позднее четверга. Если нарушить эти сроки, то работник имеет право написать заявление на перенос отпуска (ст.124 ТК РФ).
«Вредность» как основание для дополнительного отпуска
Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).
Что будет, если не соблюдать сроки и правила предоставления отпуска?
Нарушение требований, касающихся оформления отпуска, карается привлечением работодателя к административной ответственности. Санкции регулируются ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, если работодатель проигнорирует заявление работника на отпуск, ему может грозить штраф по части первой — до 50 000 рублей. По ней же можно квалифицировать нарушения, связанные с оформлением графика отпусков или отсутствия приказа об отпуске. Если подобная ситуация повторяется, размер штрафа вырастает до 70 000 рублей.
Штрафы предусмотрены не только для юридического лица, но и для должностных лиц, а также индивидуальных предпринимателей.
Итоги
Возможность предоставления отпуска гарантируется работодателями в рамках соблюдения требований трудового права, в том числе в области охраны труда. При этом виды отпуска и причины его предоставления бывают разными. Каждый трудоустроенный гражданин может претендовать на основной отпуск и отпуск за свой счет.
Отдельные категории работников могут рассчитывать на:
- дополнительный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск за усыновление (удочерение) ребенка;
- учебный отпуск.
Основной, дополнительный отпуск и учебный отпуск работникам-студентам заочного отделения оплачиваются работодателем. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и за усыновление оплачивает Социальный Фонд России (СФР) в виде единовременных пособий.
Отпуск обязательно оформляется документально. К таким документам относятся заявление, график отпусков и приказ работодателя об отпуске. Некоторые виды отпуска возможно оформить только с предоставлением дополнительных документов. Например, отпуск по беременности и родам возможно получить при предоставлении больничного листа, а учебный — при наличии справки-вызова из учебного заведения.
Возможность отпуска — законное трудовое право работника. Поэтому за любое нарушение в его предоставлении работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
комментарий