Author Photo
Дмитрий Порочкин

Омбудсмен по вопросам соблюдения прав предпринимателей при осуществлении санитарно-эпидемиологического надзора и надзора в сфере соблюдения трудового законодательства, Генеральный директор центра охраны труда «НСС Консалт»

Трудовые отношения, как и любые другие, имеют свое окончание. В этом вопросе важно, чтобы их завершение — увольнение — было правильно и законно оформлено. Наличие нюансов оформления документов зависит от причины увольнения. Их может быть множество: от желания уволиться по своему желанию от самого работника до расторжения трудового договора по соглашению сторон.

О том, как правильно расторгнуть договор с работодателем, что делать сотруднику и работодателю и какие нюансы существуют в этом процессе и — в нашей статье.

Работник хочет расторгнуть трудовой договор

Работник может уйти в любой момент, эта возможность работнику гарантирована статьей 80 ТК РФ. Этого права работника лишать нельзя, поэтому работодатель обязан принять заявление об уходе и не имеет права задерживать сотрудника после окончания отработки. 

Продолжительность отработки зависит от должности, занимаемой работником, и срока действия договора, на основании которого он принят на работу.  Кроме того, он не имеет права каким-либо образом воздействовать на увольняемого, чтобы изменить его решение об уходе.

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении» (ст. 80 ТК РФ).

Как оформить расторжение трудового договора, когда увольнение по инициативе работника?

Этап 1. 

Поставить входящий номер на заявлении, тем самым зарегистрировав его. Заявление на бумажном носителе должно быть в обязательном порядке. Не нужно принимать заявление в устном виде, или в случае, если работник не поставил свою подпись на заявлении. 

Заявление — это единственное законное основание, позволяющее оформить расторжение трудового договора по инициативе работника. В тексте заявления должна быть четко изложена главная суть — желание попрощаться с компанией. Если в заявлении нет четких формулировок, свидетельствующих о намерении уволиться, и не указана дата, то в дальнейшем работник может через суд восстановиться на своем рабочем месте. 

Этап 2. 

Необходимо утвердить продолжительность отработки, причем иногда увольняющейся может попросить уволиться без отработки. Для этого у работника нужно запросить документы, подтверждающие невозможность продолжить работу: медицинскую справку или, например, уведомление о зачислении в ВУЗ. В иных случаях работодатель не обязан выполнять подобную просьбу.

Этап 3. 

Издание приказа об увольнении. В приказе необходимо указать основание, в точности как оно сформулировано в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если при увольнении работнику по закону полагаются льготы или гарантии, их необходимо отразить в приказе. 

К примеру, в качестве основания для увольнения можно указать выход на пенсию, перевод супруга (супруги) на работу в другую местность или другое основание. Дело в том, что такую причину увольнения нужно указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа.

Этап 4. 

Заполнение трудовой книжки и личной карточки. Запись об увольнении вносится в бумажную трудовую книжку. Для этого в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата внесения. В графе 3 вносится запись о причине увольнения, а в графе 4 — реквизиты приказа о прекращении трудового договора. 

Формулировка может быть следующей: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 
Этап 5. 

Отчет об увольнении в Социальный фонд России (СФР). В отчете ЕФС-1 нужно указать код причины увольнения, а также вписать без сокращений причину расторжения трудового договора. Когда работник прощается с работодателем по собственной инициативе, нужно указать код «п3ч1с77тк» и основание без сокращения: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». 

Этап 6. 

Окончательный расчет и выдача документов увольняемому. Вместе с выплатами работнику нужно выдать трудовую книжку или документ, содержащий сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также выписку из персонифицированных сведений о физлицах, копию раздела 3 расчета по страховым взносам, а также сведения из подраздела 1.2 раздела 1 и копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1. Перечень не исчерпывающий, потому как работник может запросить и другие документы, связанные с работой. Например, копию приказа о прекращении трудового договора или приеме на работу. Для этого работник должен написать еще одно заявление и перечислить в нем все запрашиваемые документы. Работодателю дается 3 рабочих дня на подготовку документов.

Когда расторгнуть трудовой договор хочет работодатель

Работодатель, в отличие от работника, не может по своему желанию завершить трудовые отношения с сотрудником. Для увольнения по инициативе работодателя должны наступить определенные основания. Кроме того, должен быть соблюден порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Основания и порядок  строго регламентированы Трудовым кодексом РФ. 

Таким образом, увольнение сотрудника без его согласия возможно, но только при наличии веских причин, указанных в статье 81 ТК РФ. Чтобы избежать проблем, увольнение лучше провести поэтапно.

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

Этап 1

Проверка на отсутствие ограничений и запретов. Некоторые категории работников, такие как несовершеннолетние, представители профкома и некоторых других сотрудников увольняют по отдельным обстоятельствам, а беременных работниц в принципе уволить нельзя, кроме случая ликвидации компании. Кроме указанных категорий, защитные ограничения на увольнение имеют сотрудники с семейными обязанностями (например, одинокие матери или лица с учетом обстоятельств, свидетельствующих о выполнении ими общественно значимых обязанностей по воспитанию ребенка, уходу за членом семьи или оказанию ему помощи).

Этап 2. 

Подготовка документов. Если работник увольняется по основанию для расторжения трудового договора, как говорится «по статье», работодатель должен будет обосновать принятое решение. Доказать законность расторжения трудового договора нужно документально. 

К доказывающим документам могут относится акты о нарушении дисциплины, докладные записки, результаты аттестации, протоколы и отчеты, постановления ГИТ и другие документы. Например, при  проведении сокращения, основанием может стать любой документ, который подтверждает необходимость расстаться с работниками. 

Если увольнение  происходит по причине несоответствия занимаемой должности, необходимы будут результаты аттестации. 

Если расторжение трудового договора происходит за прогул, употребление наркотических, психотропных веществ и алкоголя, важен будет каждый знак препинания в доказательной базе. 

По этим основаниям работодатели чаще всего совершают ошибки, которыми уволенные пользуются в суде и затем восстанавливаются на работе.

Этап 3. 

Направление уведомления в письменном виде. Увольняемых работников нужно обязательно уведомить о грядущей процедуре в двух случаях — сокращения или ликвидации компании. Провести уведомление необходимо за 2 месяца до прекращения договора или за 3 месяца, если сокращение массовое. При этом у работника существует право согласия на досрочное увольнение.  

Этап 4. 

Издание приказа об увольнении. Необходимо указать причину со ссылкой на соответствующий раздел статьи 81 ТК РФ. Оформляя увольнение по инициативе работодателя, нужно вписать реквизиты документов, подтверждающих вину работника, в графу «Основание».

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Когда стороны трудовых отношений договариваются об увольнении — это всегда позитивно выгодно как для работника, так и для работодателя.  Если подробно прописать все условия в соглашении, составленном в письменном виде, стороны уменьшают вероятность возникновения конфликта. Каждая из сторон в соглашении может указать защитные (для себя) юридические позиции, чтобы не переживать, что в будущем кто-то из сторон их поменяет. В одностороннем порядке изменить соглашение невозможно.

Этап 1

Заключение письменного соглашения. Обоюдное соглашение об увольнении должно быть составлено в письменном виде. Устная договоренность — фатальная ошибка для работодателя. Работник в том же суде может сослаться на отсутствие у него обязательств по увольнению, так как подтверждения на бумажном носителе не имеется. Соглашение составляется в 2-х экземплярах, с указанием точной даты увольнения. 

Сегодня суды тщательно проверяют документальную составляющую дел об увольнении по соглашению сторон. Это связано с тем, что многие работодатели используют обоюдную договоренность об увольнении, как прикрытие настоящей причины расторжения трудового договора — инициативы работодателя. 

Этап 2

Издание приказа об увольнении. Для этого используется унифицированная форма Т-8 или доработанный внутри компании бланк. В нем нужно обязательно заполнить все графы с указанием причины увольнения (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ). При наличии прав работника на компенсацию  при увольнении, обязательно этот факт необходимо указать в приказе (размер суммы цифрами и прописью). 

Этап 3. 

Заполнение трудовой книжки и личной карточки увольняемого. Для этого в графе 1 трудовой книжки проставляется порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата внесения записи. В графе 3 прописывают причину увольнения: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно вписать дату и номер приказа или решения, на основании которого вносится запись об увольнении.

Этап 4. 

Отчет в СФР об увольнении. По факту увольнения необходимо направить в СФР отчет ЕФС-1. Это нужно сделать в срок  не позднее одного дня, который следует за датой издания приказа. В отчете указывается причина расторжения трудового договора с помощью кода, проставляется ссылка на статью ТК и указывается номер и дата приказа. 

Код —  п1ч1с77тк, формулировка «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российский Федерации».
Этап 5. 

Расчет и выдача документов. Последний рабочий день для увольняемого означает получение окончательного расчета, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии). Кроме того, увольняемому по  соглашению сторон, нужно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, справку о зарплате, выписки из ЕФС-1 и персонифицированных сведений о физлице (замена СЗВ-М) и расчеты по страховым взносам. Размер отступных устанавливается договоренностью сторон, но экономически безопасными считаются выплаты до 3-х среднемесячных заработков.