Когда работодатель перемещает рабочие места своих офисных сотрудников в другой офис, ему необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ), даже если переезд не повлиял на технологический процесс и использование нового оборудования. Это связано с тем, что в результате перемещения создаются новые рабочие места, где могут возникнуть другие опасные химические и физические факторы.
Эксперты портала «Онлайнинспекция.рф» утверждают, что это следует делать согласно части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, которая предусматривает внеплановую СОУТ при введении в эксплуатацию новых рабочих мест. Внеплановую СОУТ должны проводить все работодатели, принявшие на работу хотя бы одного сотрудника по трудовому договору.
С 1 марта 2023 года отдельные категории микропредприятий, например, IT-компании, получили право на упрощённое проведение СОУТ. Законодательство чётко устанавливает срок внеплановой СОУТ — в течение 12 месяцев при введении новых рабочих мест. Если они вводятся временно на срок менее года, спецоценка должна проводиться во время выполнения производственного процесса. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 28.08.2017 № 15-1/ООГ-2410.
Внеплановую СОУТ не нужно проводить при приёме работника на ранее оценённое место, изменении названия должности или реорганизации с сохранением прежних условий труда, а также при изменении личных инициалов нанимателя в статусе индивидуального предпринимателя.
Если внеплановая СОУТ не будет проведена или процедура будет нарушена, например, работники не будут проинформированы о результатах, штраф для юридических лиц составит от 60 до 80 тысяч рублей.
комментарий