Вступили в силу изменения, связанные с окончанием переходного периода, когда представитель компании без статуса руководителя мог подписывать документы УКЭП юридического лица без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД) в электронном виде. Новшества касаются УКЭП, предоставленных до 31 августа 2023 года коммерческими удостоверяющими центрами, где представители по доверенности указаны вместе с юридическим лицом как владельцы подписи.
Основные изменения в использовании УКЭП
Согласно Федеральному закону № 457-ФЗ, до 1 сентября разрешалось использовать собственные УКЭП без предоставления МЧД. С учётом новых правил порядок подтверждения полномочий представителя должен соответствовать положениям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон требует, чтобы представитель использовал УКЭП, полученную на своё имя, и подтверждал свои полномочия с помощью МЧД, заверенной УКЭП представляемого субъекта.
Требования к формату МЧД устанавливаются операторами государственных и муниципальных информационных систем, использующих заверенную УКЭП документацию. Если нет специальных требований, следует использовать форму доверенности, разработанную Министерством цифрового развития Российской Федерации на портале государственных услуг.
Для удобства и комфорта использования МЧД Федеральная налоговая служба России запустила специальный портал «Машиночитаемая доверенность», позволяющий формировать доверенности в едином формате, подходящем для взаимодействия с государственными органами и хозяйствующими субъектами. Этот портал также предоставляет возможность проверки доверенностей, созданных сторонними сервисами.
Источник: ohranatruda.ru
комментарий