Трудовой кодекс позволяет применять электронный документооборот в кадровой сфере. Для этого могут использоваться информационные системы работодателя или цифровая платформа «Работа в России». При этом КЭДО предполагает не только создание и направление документов, но и их подписание, как работодателем, так и сотрудником (ст. 22.1 ТК РФ).
В письме от 28.12.2024 № 14-6/ООГ-7725, Минтруд РФ рассмотрел вопрос о праве сотрудника запрашивать у нанимателя документы, связанные с работой, по адресу электронной почты последнего. Специалисты ведомства пояснили, что такая возможность прямо предусмотрена в ТК РФ при условии, что работодатель внедрил КЭДО (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ).
Вывод
Таким образом, сотрудник может направить запрос на имейл работодателя, подписав его своей электронной подписью. Это может быть усиленная квалифицированная или неквалифицированная, либо простая ЭЦП.
Также Минтруд напомнил о сроках подготовки и направления нанимателем запрошенных документов. Сделать это нужно в течение трех дней с даты подачи сотрудником заявления, указанным в нем способом.
Источник: журнал «Время бухгалтера»
комментарий